Shopify Support und Betreuung für laufende Shops

    NICCOS übernimmt den Betrieb von Shopify- und Shopify-Plus-Shops im DACH-Raum: Störungen, Updates von Apps und Schnittstellen und die laufende Weiterentwicklung. Wir betreuen auch Shops, die wir nicht gebaut haben. Am Ende steht ein Shop mit festem Ansprechpartner, dokumentiertem Stand und einem Backlog, dessen Prioritäten Du kennst.
    Motocross-Fahrer mit O'Neal-Brille und Helm, danach im Sprung über eine KuppeGeschichteter Kürbis-Latte mit Sahnehaube im Glas, Zimtstangen und KürbisseDrei Frauen in SMILODOX-Sportkleidung beim Selfie, ein Padel-Spieler und Läuferinnen unter PalmenStrauß orangefarbener Rosen vor hellem HintergrundHund und Katze laufen in einer blauen Küche zu ihren Näpfen und fressen nebeneinanderDrei DoggyBearz-Snackbeutel mit Kaustangen als FreistellerRadfahrer mit E-Bike auf einer Kreuzung in der Stadt, VogelperspektiveHände biegen und rollen eine blaue Freiluftkind-Einlegesohle vor mintgrünem HintergrundGravelfahrer mit Lenkertasche fährt durch hohes GrasSchwangere hält eine Mintkind-Wochenkarte „30. Woche“ an den BauchBraune Groundies-Chelsea-Boots aus Leder treten auf Betonboden ins BildJunge untersucht ein Salatblatt mit dem Rabano-KindermikroskopFrau im Profil mit voluminösen blonden Locken, eine Hand sprüht von oben Haarspray.Tube Liquid Glass Skin Mask mit Silberspatel auf einer klaren Gel-Pfütze vor rosa Hintergrund.

    Marken, für die wir arbeiten

    MYCR7 logo
    CAT logo
    O'Neal logo
    FRITZ! logo
    Groundies logo
    Gusti Leder logo
    Smilodox logo
    Sirocco logo
    Olakala logo
    Deputy logo
    Bikemailorder logo
    Prepmymeal logo
    Freiluftkind logo
    Bloomingloft logo
    Heel logo
    Eine Person kennt Deinen Shop, seine Apps und Schnittstellen und grenzt Störungen ein, ohne bei null zu beginnen.
    Ein Ansprechpartner
    Auslaufende Funktionen, neue API-Versionen und App-Updates stehen im Plan, bevor sie im Shop auffallen.
    Änderungen mit Ansage
    Störungen und Weiterentwicklung laufen über dieselbe Liste, mit Prioritäten, die gemeinsam festgelegt sind.
    Ein Backlog

    Was umfasst Shopify Support und Betreuung?

    Shopify Support und Betreuung umfasst drei Aufgaben: Störungen beheben, den Shop aktuell halten und ihn weiterentwickeln. Bei uns liegt dabei die Verantwortung für Theme, eigene Apps und Schnittstellen. Hosting, Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform verantwortet Shopify selbst.

    Zur Störungsbehebung gehört zuerst die Eingrenzung. Ein Fehler auf der Produktseite kann aus dem Theme, aus einer App, aus einer Schnittstelle oder aus einer Änderung der Plattform stammen. Wir stellen fest, wo die Ursache liegt, und beheben, was in unserer Hand liegt. Bei Fehlern von Drittanbietern führen wir die Klärung mit dem Anbieter.

    Für Händler in Deutschland kommen rechtliche Änderungen hinzu, die den Shop betreffen. Für die Angabe des niedrigsten vorherigen Preises nach der Preisangabenverordnung haben wir die App Best Price Indicator (PAngV) entwickelt, die im Shopify App Store verfügbar ist. Solche Anforderungen nehmen wir in den Backlog auf, sobald sie absehbar sind.

    NICCOS ist seit April 2022 Shopify Plus Partner. Im Shopify-Partnerverzeichnis stehen 19 Bewertungen mit der Note 5,0.

    Wie sieht eine langfristige Betreuung aus?

    Eine langfristige Betreuung lebt davon, dass das Team den Shop kennt. Olakala betreuen wir seit mehreren Jahren als Shopify-Partner. In dieser Zeit ist ein gemeinsames Verständnis vom Shop, vom Sortiment und vom Tagesgeschäft entstanden.

    Aus dieser Betreuung heraus fiel auf, dass das Tracking über die Jahre gewachsen und überwiegend im Browser aufgebaut war. Browser-Beschränkungen, iOS-Updates und Werbeblocker führten zu Datenverlusten, und Conversions kamen lückenhaft bei Meta und Google an. Wir haben das Setup neu aufgebaut, mit Google Tag Manager, GA4, der Meta Conversions API und serverseitigem Tracking. Die Case Study zu Olakala nennt 30 % mehr erfasste Sessions gegenüber dem vorherigen Setup.

    Das Beispiel zeigt den Unterschied zwischen Betreuung und Ticketbearbeitung. Niemand hatte einen Fehler gemeldet. Die Lücke fiel auf, weil jemand den Shop im Blick hatte. Wie wir Messung aufbauen, beschreibt die Seite zu Tracking-Setups.

    Übernehmt Ihr Shops, die eine andere Agentur gebaut hat?

    Ja. Vor der Übernahme steht eine Prüfung von Theme, Apps, Schnittstellen und offenen Baustellen. Erst danach sagen wir zu, weil wir nur verantworten können, was wir kennen.

    Bei SMILODOX begann die Arbeit mit einer solchen Bestandsaufnahme. Wir haben den bestehenden Store, die Nutzerwege und den App-Stack geprüft und in einem App-Audit Nutzen, Überschneidungen und technische Bedeutung jeder App bewertet. Die Case Study zu SMILODOX beschreibt, wie daraus ein Relaunch von B2C und B2B wurde, der nach zwei Monaten live ging.

    Zeigt die Prüfung, dass der Shop auf einer Grundlage steht, die sich nicht mehr sinnvoll pflegen lässt, sagen wir das. Dann ist die Shopify Entwicklung der ehrlichere Weg als ein Wartungsvertrag.

    Was geht an einem Shopify-Shop im Betrieb kaputt?

    Im Betrieb brechen selten die Dinge, die jemand geändert hat. Es brechen die Dinge, die sich von außen ändern. Eine App aktualisiert ihr Skript, und die Produktseite verschiebt sich. Shopify stellt eine alte API-Version ab, und eine eigene App oder Middleware muss mitziehen.

    Am schwersten zu bemerken sind Ausfälle von Schnittstellen. Ein Abgleich mit dem ERP fällt aus, ohne dass der Shop einen Fehler zeigt, und einige Tage später stimmen die Bestände nicht mehr. Deshalb gehört die Überwachung der Datenflüsse zur Betreuung. Wie wir Anbindungen bauen und absichern, steht auf der Seite zur Systemintegration.

    Dazu kommen Lastspitzen. BlumeIdeal betrieb seinen Shop auf Shopware 5 mit einer über Jahre gewachsenen Struktur aus Anpassungen und Plugins, die an Valentinstag und Muttertag zunehmend instabil wurde. Seit der Migration auf Shopify Plus liegen Updates, Sicherheit und Performance der Plattform bei Shopify. Die Case Study zu BlumeIdeal nennt 33 % mehr Conversion Rate und 29 % mehr Warenkorbwert.

    Wie schnell reagiert Ihr bei einer Störung?

    Wir nennen keine pauschale Reaktionszeit, ohne Deinen Shop zu kennen. Was zugesagt wird, steht im Vertrag und richtet sich nach Umfang, Kritikalität und Erreichbarkeit Deines Teams.

    Fest steht die Reihenfolge. Was den Verkauf blockiert, geht vor. Ein Fehler im Shopify Checkout schlägt jede geplante Erweiterung. Diese Priorisierung legen wir gemeinsam fest, bevor der erste Fall eintritt. Vereinbart sind Werktage. Bereitschaft an Aktionstagen wie Black Friday wird gesondert vereinbart.

    Was passiert nach einem Relaunch oder einer Migration?

    Nach dem Go-live beginnt die Arbeit an Conversion, Sortiment und neuen Funktionen. Sirocco, eine Schweizer Marke für Tee und Kaffee, wechselte von Magento auf Shopify Plus, mit über 40.000 Kundendatensätzen und vollständiger Bestellhistorie. Zum Go-live gehörten Weiterleitungen, DNS-Umstellung, Monitoring und eine Schulung des Teams für den Betrieb. Seitdem wird der Shop auf Grundlage von Nutzerfeedback und Shop-Analytics weiterentwickelt. Die Case Study zu Sirocco nennt 25 % mehr Conversion Rate nach dem Launch.

    Mit den Jahren sammelt ein Shop Apps, Skripte und Sections an, die niemand mehr nutzt. Im Regeltermin prüfen wir, was entfernt werden kann. Wird der Shop spürbar langsamer, messen wir Ladezeit und Core Web Vitals in der Shopify Performance.

    Baust Du ein eigenes Team auf, dokumentieren wir Theme, Schnittstellen und Abläufe so, dass es übernehmen kann. Größere Vorhaben wie ein neuer Markt oder eine ERP-Anbindung laufen als eigenes Projekt und nicht im Betreuungsvertrag.

    Was ein Betreuungsvertrag abdeckt

    • Störungen beheben

      Defekte Templates, fehlgeschlagene Bestellungen, Anzeigefehler nach einem App-Update. Wir grenzen die Ursache ein und beheben, was in Theme, eigenen Apps und Schnittstellen liegt.

    • Den Shop aktuell halten

      App-Updates, API-Versionen und auslaufende Funktionen behalten wir im Blick. Du erfährst vorher, was ansteht und was es für Deinen Shop bedeutet.

    • Weiterentwickeln

      Neue Sections, Kampagnenbausteine und saisonale Anpassungen laufen über denselben Backlog wie die Störungen.

    Wie wir priorisieren und wie wir zusammenarbeiten

    • Verkauf geht vor

      Was Bestellungen blockiert, wird zuerst bearbeitet. Diese Regel steht fest, bevor der erste Fall eintritt.

    • Erreichbar an Werktagen

      Vereinbart sind Werktage. Bereitschaft an Aktionstagen wird gesondert vereinbart und nicht stillschweigend vorausgesetzt.

    • Erst eingrenzen, dann ändern

      Viele gemeldete Fehler stammen aus Apps, Schnittstellen oder Plattformänderungen. Die Eingrenzung spart mehr Zeit als schnelles Ausprobieren.

    • Zusagen stehen im Vertrag

      Wir nennen keine pauschalen Reaktionszeiten, ohne den Shop zu kennen. Zugesagt wird, was zu Umfang und Kritikalität passt.

    • Betreuung mit Kontingent

      Ein festes monatliches Kontingent für Wartung und Weiterentwicklung. Passt, wenn regelmäßig etwas ansteht.

    • Wartung ohne Ausbau

      Updates, Überwachung und Störungen. Passt zu Shops, die stabil laufen und intern weiterentwickelt werden.

    • Projekt statt Vertrag

      Relaunch, neuer Markt oder Integration laufen als eigenes Projekt mit eigenem Budget und nicht im Betreuungsvertrag.

    • Übergabe an Dein Team

      Wir dokumentieren Theme, Schnittstellen und Abläufe so, dass Dein Team übernehmen kann, und bleiben als Rückfallebene erreichbar.

    Wie wir einen Shop in die Betreuung übernehmen

    1. Übernahme prüfen

      Wir nehmen Theme, Apps, Schnittstellen, offene Baustellen und bekannte Fehler auf. Bei einem Shop, den wir nicht gebaut haben, ist das der wichtigste Schritt.

    2. Zugänge und Umgebungen

      Rollen im Shopify Admin werden geklärt, Vorschau-Themes eingerichtet und der Theme-Code an ein Repository angebunden. Jede Änderung ist nachvollziehbar und rückholbar.

    3. Backlog und Prioritäten

      Alles Offene steht in einer Liste mit Priorität und Aufwand. Daran wird sichtbar, was Wartung ist und was ein eigenes Projekt.

    4. Meldewege festlegen

      Wir legen fest, wer was wo meldet und mit welchen Angaben. Bestellnummer, Browser und Screenshot verkürzen die Eingrenzung deutlich.

    5. Laufender Betrieb

      Störungen beheben, Updates einspielen, Backlog abarbeiten. Größere Arbeiten stimmen wir vorher ab.

    6. Regeltermin

      In festem Rhythmus gehen wir Backlog, anstehende Plattformänderungen und Kennzahlen durch und legen fest, was als Nächstes Vorrang hat.

    • Hände biegen und rollen eine blaue Freiluftkind-Einlegesohle vor mintgrünem HintergrundFreiluftkind
    • Glaskanne mit Tee, Karaffe mit Eiswürfeln und zwei Gläser Eistee mit Minze auf einem HolztablettSirocco
    • Hund schnappt im Garten nach einem Kaustick aus der HandDoggyBearz

    Was an einem Shopify-Shop typischerweise bricht

    • App-Updates

      Eine App ändert ihr Snippet oder ihr Skript, und die Produktseite verschiebt sich oder das Tracking fällt aus.

    • Auslaufende API-Versionen

      Shopify veröffentlicht regelmäßig neue API-Versionen und stellt alte nach einer Übergangszeit ab. Eigene Apps und Middleware müssen mitziehen.

    • Änderungen am Live-Theme

      Änderungen direkt im Editor lassen sich schwer nachvollziehen. Wir arbeiten über Vorschau-Themes und Versionierung.

    • Stille Schnittstellen

      Ein Abgleich mit ERP oder PIM fällt ohne Fehlermeldung aus, und später stimmen die Bestände nicht mehr.

    Passt eine Betreuung zu Deinem Shop?

    Dann ist ein fester Betreuungsrahmen richtig

    • Der Shop läuft und verdient Geld

      Ausfälle kosten sofort Umsatz, und intern gibt es niemanden, der Theme, Apps und Schnittstellen im Blick hat.

    • Die bisherige Agentur ist nicht mehr da

      Der Shop wurde von anderen gebaut, die Dokumentation fehlt, und niemand weiß genau, welche Anpassungen aktiv sind.

    • Kleine Aufgaben bleiben liegen

      Für jede Änderung ein Angebot einzuholen dauert länger als die Änderung selbst, und der Backlog wächst.

    • Schnittstellen hängen am Shop

      ERP, Lager oder Marktplätze sind angebunden, und ein stiller Ausfall würde erst beim Kunden auffallen.

    Dann ist ein Betreuungsvertrag der falsche Anfang

    • Das Theme wird ohnehin ersetzt

      Steht der Neubau fest, ist die Pflege der alten Grundlage verlorener Aufwand. Die Betreuung klären wir nach dem Go-live.

      Zur Shopify Entwicklung
    • Der Shop läuft noch auf einem anderen System

      Solange Du über Magento, Shopware oder WooCommerce verkaufst, kommt zuerst der Wechsel.

      Zum Migration Audit
    • Die Richtung ist offen

      Ist unklar, ob der Shop bleibt, wächst oder ersetzt wird, entscheidet ein Backlog über Kleinigkeiten, während die große Frage wartet.

      Zur Shopify Beratung

    Wie steigen wir in die Betreuung ein?

    Der Einstieg hängt davon ab, ob wir den Shop kennen und wie viel Weiterentwicklung zur Betreuung gehören soll.

    Ergebnisse aus Kundenprojekten

    Jede Zahl steht so in der Case Study und lässt sich dort nachlesen.

    Alle Projekte ansehen

    Marken, für die wir auf Shopify bauen.

    Groundies, MYCR7 und Gusti Leder sind drei von dreizehn Projekten, die wir mit Ausgangslage, Umsetzung und Ergebnis veröffentlicht haben.

    Häufige Fragen zu Shopify Support und Betreuung

    Übernehmt Ihr auch Shops, die Ihr nicht gebaut habt?

    Ja. Vor der Übernahme prüfen wir Theme, Apps und Schnittstellen. Erst danach sagen wir zu. Bei einem Shop mit vielen überlagerten Apps und ungeprüften Anpassungen steht vor der Betreuung eine Bereinigung.

    Was ist der Unterschied zwischen dem Shopify Support und einer Agentur?

    Der Support von Shopify hilft bei Fragen zur Plattform, zum Admin und zur Abrechnung. Eine Agentur betreut, was für Deinen Shop gebaut wurde: Theme, eigene Apps, Schnittstellen und Tracking. Bei Fehlern der Plattform führen wir die Klärung mit Shopify.

    Gibt es eine garantierte Reaktionszeit?

    Pauschal nennen wir keine. Die Zusage steht im Vertrag und richtet sich nach Umfang, Kritikalität und Erreichbarkeit Deines Teams. Fest steht die Reihenfolge: Was den Verkauf blockiert, geht vor.

    Was kostet Shopify Betreuung?

    Der Aufwand hängt am Zustand des Shops, an der Zahl der Apps und Schnittstellen und daran, wie viel Weiterentwicklung enthalten sein soll. Den Rahmen nennen wir nach der Übernahmeprüfung, weil wir erst dann wissen, was zu betreuen ist.

    Betreut Ihr auch Schnittstellen zu ERP und Warenwirtschaft?

    Ja, wenn wir sie kennen. Anbindungen an JTL, weclapp, Xentral oder ein eigenes ERP nehmen wir in der Übernahmeprüfung auf. Zur Betreuung gehören Überwachung der Abgleiche und ein dokumentierter Weg, einzelne Datensätze nachzuziehen.

    Können wir die Betreuung später selbst übernehmen?

    Ja. Wir dokumentieren Theme-Struktur, Schnittstellen und Abläufe so, dass Dein Team übernehmen kann. Der Theme-Code liegt in einem Repository, auf das Du Zugriff hast.

    Wer kümmert sich um Deinen Shop, wenn etwas ausfällt?

    Wir sehen uns Theme, Apps und Schnittstellen an. Danach weißt Du, in welchem Zustand der Shop ist und welcher Betreuungsrahmen dazu passt.

    NICCOS

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