Shopify-weclapp-Integration

weclapp im Rücken. Shopify vorn.Für Marken mit gemischtem B2C- und B2B-Geschäft, die weclapp als Warenwirtschaft nutzen und den Shop nicht daneben pflegen wollen.

Wann sich die Kombination lohnt

weclapp ist eine cloudbasierte Warenwirtschaft aus dem DACH-Raum, die Auftragsabwicklung, Lager, CRM und Buchhaltungsvorbereitung in einem System zusammenzieht. Für Marken, die B2C und B2B nebeneinander betreiben, ist das ein realistischer Zuschnitt und der Grund, warum die Shopify-Anbindung selten nur um Artikel und Bestand geht.

weclapp bietet eine dokumentierte Programmierschnittstelle und Anbindungsmöglichkeiten für Shopsysteme. Die eigentliche Arbeit liegt darin, festzulegen, welche Felder der Shop aus dem ERP übernimmt und welche er selbst führt. Genau an dieser Grenze entscheidet sich, ob das Marketing im Shop arbeiten kann oder gegen den nächsten Sync-Lauf.

Welche Objekte synchronisieren in welche Richtung

Artikelstamm und Belege gehören ins ERP, Darstellung und Kundenkonto in den Shop. Zusatzfelder landen in Shopify sinnvollerweise als Metafelder.

Objekt	Richtung	Führendes System	Hinweis
Artikel	→ Shopify	weclapp	Artikelnummer, Einheiten und Zusatzfelder aus weclapp, Texte bleiben im Shop.
Bestand	→ Shopify	weclapp	Verfügbare Menge nach Reservierung, je Lager gerechnet.
Preise	→ Shopify	weclapp	Verkaufspreise und Kundenkonditionen aus weclapp.
Aufträge	Shopify →	Shopify	Shopify legt an, weclapp übernimmt zur Abwicklung.
Kunden	↔ beidseitig	Geteilt je Feld	Anlage im Shop, Kundennummer und Zuordnung in weclapp.
Lieferungen	→ Shopify	weclapp	Versand und Tracking aus weclapp zurück in den Shopify-Auftrag.
Gutschriften	→ Shopify	weclapp	Gutschrift in weclapp, Rückerstattung über Shopify.

Welches Integrationsmuster trägt

Direkt über die weclapp-Schnittstelle
Die dokumentierte Programmierschnittstelle deckt die relevanten Objekte ab. Ein schlanker eigener Dienst dazwischen genügt oft, um Formate zu übersetzen, Läufe zu protokollieren und Fehler wiederholbar zu machen.
iPaaS für mehrere Kanäle
Sobald neben Shopify Marktplätze oder ein Lagerdienstleister hängen, lohnt sich eine Integrationsplattform. Sie gibt allen Beteiligten dieselbe Sicht auf Läufe und Fehler, kostet dafür laufend.
Eigene Middleware
Der übliche Weg, wenn B2B-Konditionen, Handelsvertreterlogik oder Zusatzfelder abzubilden sind. Die Übersetzung zwischen ERP- und Shop-Modell liegt dann an einer Stelle und lässt sich testen, statt in Connector-Einstellungen verstreut zu sein.

Typische Fallstricke

Zusatzfelder ohne Ziel
In weclapp gepflegte Zusatzinformationen brauchen in Shopify eine definierte Entsprechung, meist ein Metafeld mit fester Definition. Ohne dieses Schema landen Werte in Freitextfeldern und sind für Filter und Templates nutzlos.
B2B und B2C im selben Preisfeld
Nettopreise für Firmenkunden und Bruttopreise für Endkunden lassen sich nicht in einem Standardpreis abbilden. Für B2B führt der Weg über Shopify-Kataloge und Preislisten, sonst sieht die falsche Gruppe die falschen Zahlen.
Texte überschreiben
Wenn der Sync Produktbeschreibungen aus dem ERP setzt, verliert das Marketing bei jedem Lauf seine Arbeit. Sinnvoller ist, dass weclapp nur Struktur und Fakten liefert und Shopify die Kommunikation führt.

Häufige Fragen

Wie wird weclapp an Shopify angebunden?

Über die dokumentierte Programmierschnittstelle von weclapp, entweder mit einer Integrationsplattform oder einem eigenen schlanken Dienst dazwischen. Entscheidend ist weniger das Werkzeug als die Festlegung, welches System für welches Feld die Wahrheit hält.

Können B2B-Kunden ihre Konditionen im Shop sehen?

Ja, über Shopify-Firmenprofile mit eigenen Katalogen und Preislisten, befüllt aus den weclapp-Konditionen. Welche Staffeln und Kundenpreise sich sauber übertragen lassen, gehört vor die Umsetzung. Nicht jede Konditionsart hat eine direkte Entsprechung.

Wohin gehören Zusatzfelder aus dem ERP?

In Shopify-Metafelder mit fester Definition, nicht in Beschreibungstexte. Nur so lassen sie sich in Templates ausgeben, für Filter nutzen und später wieder abgleichen. Das Schema gehört vor den ersten Sync-Lauf festgelegt.

Wer führt den Bestand?

weclapp, weil dort Wareneingang, Reservierung und Kommissionierung gebucht werden. Shopify zeigt die verfügbare Menge an. Wichtig ist, dass reservierte Ware nicht mehr als verfügbar gilt, sonst verkauft der Shop Bestand, der bereits vergeben ist.

Kommt die Buchhaltung damit automatisch klar?

Belege entstehen in weclapp, die Übergabe an die Buchhaltung ist aber ein eigener Schritt. Besonders die Verrechnung von Zahlungsanbietern mit Auszahlung, Gebühr und Zeitpunkt braucht ein eigenes Konzept und fällt bei keiner Shop-Anbindung nebenbei mit ab.

Shopify-Xentral-IntegrationFür D2C-Marken, die aus Tabellen herauswachsen und Bestellabwicklung, Lager und Versand endlich an einer Stelle steuern wollen.Integration ansehen Shopify-JTL-Wawi-IntegrationFür Händler, die ihre Abwicklung in JTL-Wawi fahren und Shopify als Verkaufskanal davorsetzen wollen, statt den Shop erneut zu wechseln.Integration ansehen Shopify-DATEV-IntegrationFür Händler, die ihre Shopify-Umsätze sauber in die Finanzbuchhaltung bekommen, ohne zu erwarten, dass DATEV Artikel oder Bestände führt.Integration ansehen

Systemintegration: Muster und DatenhoheitDie übergreifende Sicht auf ERP, PIM, WMS und Middleware.Blankroast Manufaktur Case Study